L'archiviazione documenti attraverso i sistemi di archiviazione documenti di Bucap è garantita ed efficiente. La Bucap è da anni leader incontrastato nell'elaborazione di archiviazione documenti. 

Se sei interessato all'archiviazione documenti per la tua azienda o anche per l'ente pubblico che rappresenti, rivogiti ai consulenti Bucap. Essi sapranno proporti la soluzione di archiviazione documenti giusta per le tue esigenze. Affidati a Bucap per l'archiviazione documenti
Elaboriamo sistemi di classificazione e gestiamo l’archiviazione dei documenti con le procedure più appropriate a garantire la corretta conservazione dell’archivio in ogni fase del suo sviluppo.

Servizi offerti da Bucap: Archivio corrente

E'costituito dalla documentazione di supporto allo svolgimento delle attività correnti del Cliente. Interveniamo nella definizione e nella progettazione degli strumenti e dei metodi che garantiscono la corretta formazione dell'archivio nella fase iniziale, per consentire l'ordinato accumularsi della documentazione che costituirà l'archivio di deposito.

Archivio di deposito

E' costituito dal materiale documentario che non è più utilizzato per le correnti esigenze del servizio ma che ha ancora rilevanza a fini giuridici operativi.

Interveniamo nella fornitura di un servizio che garantisce:

- la corretta conservazione fisica dei supporti cartacei e la razionale gestione degli eventi che caratterizzano l'archivio in questa fase del suo ciclo di vita il reperimento delle unità documentali in caso di necessità di consultazione la produzione di report statistici
- lo smaltimento del materiale cartaceo al compiersi del periodo obbligatorio di conservazione.

Archivio storico

E'costituito dalla documentazione storica che non ha più rilevanza giuridica o amministrativa e viene conservata, a discrezione dell’Ente, come supporto alla ricerca per mantenere traccia della memoria storica del documento. Interveniamo nella predisposizione degli strumenti archivistici diretti alla gestione e alla valorizzazione della documentazione storica, secondo quanto prescritto dalle disposizioni normative in materia e dagli orientamenti della disciplina archivistica.

Archiviazione fisica dei documenti 

Il servizio di archiviazione fisica dei documenti comprende tutte le attività previste per la corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale del Cliente, in conformità alla normativa di legge e nel rispetto di rigidi criteri di efficienza ed economicità.

Inoltre offiamo al Cliente la determinazione, con scadenza semestrale, dei fabbisogni logistici in relazione alle stime effettuate su:

- incremento della documentazione già custodita presso le nostre strutture, che viene monitorato sulla base di statistiche mensili
- presumibile incremento del numero di Clienti in rapporto alle offerte economiche presentate dalla struttura commerciale.

Conserviamo gli archivi cartacei in locali attrezzati con:

- impianti a scaffalatura tradizionale
- impianti robotizzati
- impianti ad armadi rotanti
- impianti compattabili semoventi blindati
- locali bunker.

Gli impianti di archiviazione sono in grado di accogliere qualsiasi fascia di documento e il loro utilizzo si differenzia in funzione dei seguenti fattori:

- frequenza di consultazione
- grado di riservatezza dei documenti
- stato di conservazione della massa cartacea.

Il sistema operativo adottato garantisce la puntuale esecuzione delle diverse fasi del processo di gestione dei flussi cartacei, permettendo, attraverso l'utilizzo di strumenti altamente tecnologici e innovativi, la risoluzione delle problematiche della gestione dell’archivio.